Privacyverklaring voor leden

Feitelijke vereniging : Koor Het Daghet
Versie: 1/6/2026

1. Wie zijn wij?
De feitelijke vereniging Koor Het Daghet Lommel is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens van haar leden.
Contactgegevens: 
Adres: Zwarte Weg 52 – 2490 Balen
E-mail: ingeverjans2@gmail.com
Telefoon: +32 496 1609 67
Website: https://www.hetdaghet.be

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken enkel de gegevens die noodzakelijk zijn voor onze werking, waaronder:
Identificatiegegevens: naam, adres, e-mail, telefoonnummer
Lidmaatschapsgegevens: datum aansluiting, betaalstatus
Eventueel: geboortedatum, voorkeuren, deelname aan activiteiten
Optioneel: medische informatie alleen indien strikt noodzakelijk (bv. voor veiligheid tijdens activiteiten)

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Beheer van het lidmaatschap (administratie, communicatie)
Organisatie van activiteiten en deelnamebeheer
Wettelijke verplichtingen, zoals verzekeringen of subsidie-verantwoording
Communicatie: nieuwsbrieven, uitnodigingen, praktische info
Financiële administratie: lidgelden, deelnamekosten
Deze doeleinden sluiten aan bij de wettelijke basis die verenigingen mogen gebruiken.

4. Rechtsgrond van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
Uitvoering van het lidmaatschap (overeenkomst)
Wettelijke verplichtingen (bv. verzekeringen)
Gerechtvaardigd belang (organisatie van activiteiten, interne werking)
Toestemming (alleen wanneer nodig, bv. voor medische gegevens of foto’s)

5. Wie heeft toegang tot de gegevens?
Bestuursleden en vrijwilligers die deze gegevens nodig hebben voor hun taak
Externe partijen alleen indien noodzakelijk, zoals verzekeraars of subsidiërende overheden Wij geven nooit gegevens door aan derden voor commerciële doeleinden. (Deze principes worden bevestigd in Belgische voorbeeldverklaringen. )

6. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig:
Lidmaatschapsgegevens: tot 5 jaar na beëindiging lidmaatschap
Financiële gegevens: volgens wettelijke bewaartermijnen
Foto’s: tot intrekking van toestemming

7. Hoe beveiligen wij gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals:
Beveiligde digitale opslag
Toegangsbeperking voor bestuursleden
Geen overdracht van gegevens via onbeveiligde kanalen

8. Rechten van leden
Leden hebben het recht om:
Hun gegevens in te zien
Onjuiste gegevens te laten verbeteren
Verwijdering van gegevens te vragen
Bezwaar te maken tegen verwerking
Toestemming in te trekken (indien van toepassing)

Aanvragen kunnen worden ingediend via: zie bij contactgegevens.

9. Klachten
Bij klachten over de verwerking van persoonsgegevens kan men terecht bij: Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) Drukpersstraat 35, 1000 Brussel contact@apd-gba.be